OGŁOSZENIE ZAPRASZAJĄCE DO ROKOWAŃ NA DZIERŻAWĘ CZĘŚCI GASTRONOMICZNEJ W BUDYNKU SZKOLNYM W CELU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GASTRONOMICZNEJ – STOŁÓWKI.

O G Ł O S Z E N I E

Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Bystrzycy Kłodzkiej zaprasza do rokowań po drugim przetargu nieograniczonym na dzierżawę części gastronomicznej w budynku szkolnym nieruchomości położonej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Słowackiego 4 Nr działki: 499,498. KW- 45991, przeznaczonej do prowadzenia stołówki.

Ogłoszono przetargi nieograniczone na dzierżawę w dniach: 12.02.2009r, 12.06.2009r

Wywoławcza wysokość czynszu wynosi: 1500,00 zł + podatek VAT 22% w stosunku miesięcznym . Kwota ta obejmuje czynsz bazowy oraz podatek od nieruchomości.

Czynsz płatny z góry do 10-go każdego miesiąca.

Czynsz dzierżawny będzie waloryzowany raz w roku o wskaźnik wzrostu cen i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni ogłaszany przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim.

1. OPIS PRZEDMIOTU ROKOWAŃ

1. Przedmiotem rokowań jest:

Część gastronomiczna o łącznej powierzchni : 368, 35 m² w skład której wchodzą pomieszczenia

• Kuchnia: 49,05m²

• Pomieszczenie gospodarcze ( Nr13) – 46,64m²

• Stołówka – 61,89m²

• Punkt wydawania obiadów” 14,05m²

• Spiżarnia: 3,46m²

• Zmywalnia: 10,32m²

• Magazyn produktów suchych: 16,87m²

• Magazyn chłodniczy: 11,40m²

• Pomieszczenie na odpadki: 3,53m²

• Pomieszczenia porządkowe (2): 2,49m2 + 1,66m²

• Magazyn ziemniaków i warzyw: 29,12m²

• Obieralnia ziemniaków i warzyw: 17,98m²

• Magazyn opakowań: 4,10m²

• Pomieszczenie przyjęcia towarów: 14,83m²

• Pomieszczenie socjalne: 7,72m²

• Sanitariat(wc ,natrysk) -: 4,88 m²

• Pomieszczenie biurowe: 7,67m²

• Komunikacja: 53,89m²

• Magazyn zasobów: 6,80m²

2. W wydzierżawionych pomieszczeniach Dzierżawca winien prowadzić działalność polegająca na obsłudze gastronomicznej w postaci obiadów dla uczniów i pracowników wydzierżawiającego z możliwością przygotowywania w dzierżawionym obiekcie posiłków dla innych jednostek i osób o ile nie będzie to kolidowało z działalnością Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych, oraz nie powodujących zagrożeń ani naruszenia obowiązujących przepisów w tut. Szkole.

II. WARUNKI STAWIANE ZGŁASZAJĄCYM UCZESTNICTWO W ROKOWANIACH.

Do rokowań mogą przystąpić tylko zgłaszający, którzy spełniają następujące warunki:

1. Zobowiążą się do:

– prowadzenia działalności zgodnie z potrzebami wydzierżawiającego w czasie i godzinach przez niego wskazanych

- serwowania posiłków w cenie nieodbiegającej od poziomu cen posiłków oferowanych przez inne stołówki i lokale w Bystrzycy Kłodzkiej

- przestrzegania bezwzględnego zakazu podawania napojów alkoholowych i piwa

- przestrzegania przepisów prawa w zakresie sanitarno – epidemiologicznym, p.poż, BHP i ochrony mienia

- ubezpieczenia mienia znajdującego się w dzierżawionych pomieszczeniach od kradzieży i innych zdarzeń losowych.

- uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej

- zainstalowanie na własny koszt liczniki na: gaz, energię elektryczną , wodę oraz założenie instalacji na ciepłą i zimną wodę , zawarcie umowy z w/w zakładami i dokonywania stosownych opłat

• zawarcia umowy z Zakładem Usług Komunalnych na wywóz nieczystości stałych i dokonywania stosownych opłat,

• dokonywania konserwacji, napraw, przeglądów nad urządzeniami m,.in. dźwigiem towarowym, kotłem warzelnym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie

• na własny koszt dokonywania wszelkich remontów, konserwacji, napraw,doposażeń

2. Złożą oświadczenie, że zapoznali się z warunkami rokowań

3. Zaakceptują projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 2. do zgłoszenia

4. Wpłacą do dnia 24.09.2009r. ( ostateczny termin wpływu środków na konto Szkoły) pod rygorem dopuszczenia do uczestnictwa w rokowaniach zaliczki w kwocie 200,00 zł ( słownie: dwieście zł.) na rachunek bankowy organizatora rokowań: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Bystrzycy Kłodzkiej: Bank BZ WBK 40 1090 23 27 0000 0001 0435 5573.

W rokowaniach nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład komisji powołanej do rokowań oraz osoby bliskie tym osobom, a także osoby, które pozostają z członkami komisji w takim stosunku prawnym i faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności komisji powołanej do rokowań.

III. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE NALEŻY ZŁOŻYĆ ZE ZGŁOSZENIEM

1. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne,- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert

2. Aktualne zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z opłacaniem podatków,- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert

4. Umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie ( np. w przypadku spółki cywilnej – umowa spółki)

5.Oświadczenie, że w stosunku do oferenta nie toczy się żadne postępowanie karno – skarbowe,

6. Kopię dowodu wpłaty zaliczki

W/w dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela .

IV. WARUNKI DODATKOWE NAJMU:

1. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia okresowych kontroli wydzierżawionych pomieszczeń przy współudziale przedstawiciela Dzierżawcy.

2. Przyjęcie przedmiotu dzierżawy nastąpi protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez strony, którego załącznikiem będzie spis z natury przekazywanego wyposażenia.

V. FORMA PRZYGOTOWANIA I TERMIN SKŁADANIA ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenie proszę złożyć na załączonym druku „ Zgłoszeniu udziału w rokowaniach” w terminie do dnia 25.09.2009r do godz. 15.00 s. 103 wypełniając ja pismem maszynowym lub ręcznym drukowanym

2. Zgłoszenie i wszystkie dołączone załączniki należy sporządzić w języku polskim

3. Do zgłoszenia należy załączyć dokumenty o których mowa w punkcie III,

4. Zgłaszający może złożyć tylko jedno zgłoszenie. Zgłaszający, który złoży więcej niż jedno zgłoszenie zostanie wykluczony z postępowania.

5. Każda zapisana strona zgłoszenia i dołączonych do niej załączników powinna być ponumerowana kolejnymi numerami. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście zgłoszenia muszą być parafowane własnoręcznie przez osoby podpisujące zgłoszenie.

6. Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisania zgłoszenia powinno być dołączone do zgłoszenia udziału w rokowaniach.

7. Zgłoszenie wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami i innymi załącznikami z ponumerowanymi stronami, należy złożyć w zamkniętej, opieczętowanej kopercie opatrzonej danymi Zgłaszającego oraz napisem:

„ Rokowania – stołówka – nie otwierać przed dniem 01.10.2009r godz. 12.00”

Zgłoszenia, które zostaną złożone po wyznaczonym terminie albo nie spełniają warunków zawartych w niniejszych warunkach – zostaną uznane za nieważne.

8. Otwarcie zgłoszeń udziału w rokowaniach nastąpi w siedzibie organizatora rokowań – w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Bystrzycy Kłodzkiej 57 –500 Bystrzyca Kłodzka, ul. Słowackiego 4 w sali 109 w dniu 01.10.2009r o godz. 12.00

9. Zgłaszający ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem zgłoszenia.

10. Pomieszczenia gastronomiczne wraz z zapleczem oglądać po uprzednim uzgodnieniu terminu z dyrektorem szkoły lub kierownikiem gospodarczym ( tel: 074-8111-546)

VI. INFORMACJE O TRYBIE ROKOWAŃ

1. W trakcie otwarcia zgłoszeń do uczestnictwa w rokowaniach w obecności uczestników rokowań zostaną przekazane uczestnikom informacje dot. oznaczenia i opisu części nieruchomości przeznaczonej do dzierżawy, jej powierzchni, ceny wywoławczej, terminów przeprowadzonych przetargów, skutków uchylenia się od podpisania umowy po wygranych rokowaniach, zastrzeżenia, że szkole przysługuje prawo zamknięcia rokowań bez wybrania dzierżawcy.

2. Podczas otwarcia zgłoszeń do uczestnictwa w rokowaniach komisja w obecności uczestników:

• podaję liczbę otrzymanych zgłoszeń

• sprawdzi dowody wpłaty zaliczki

• otworzy koperty zawierające zgłoszenia, sprawdza dane w nich zawarte bez ujawnienia ich treści uczestnikom

• przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez uczestników rokowań

3. Komisja przeprowadzająca rokowania odmówi udziału w ustnej części rokowań osobom, których zgłoszenia:

• - nie odpowiadają warunkom rokowań

• zostały złożone po wyznaczonym terminie

• nie zawierają wszystkich danych zawartych w druku „ zgłoszenia udziału w rokowaniach”

• są nieczytelny lub budzą wątpliwości co do ich treści

4. Komisja przeprowadzi ustna część rokowań w zakresie wszystkich warunków koniecznych do zawarcia umowy oraz dodatkowych propozycji uczestników rokowań, osobno z każdą z osób zakwalifikowanych do rokowań.

5. Komisja zorganizuje dodatkowe ustne rokowania z osobami, które złożą równorzędne propozycje.

6. Po podpisaniu protokołu z rokowań i bezpośrednio po ich zamknięciu, organizator rokowań zawiadomi uczestników o wyniku rokowań.

VII. TERMIN ZAWARCIA UMOWY

1. Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony na okres 3 lat

VIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ NA TEMAT WARUNKÓW ROKOWAŃ

1. Uczestnicy mogą składać pisemne zapytania dotyczące rokowań.

Pismo należy dostarczyć bezpośrednio do Sekretariatu lub wysłać pocztą na adres szkoły z zaznaczeniem „ Rokowania na dzierżawę” lub wysłać faksem Nr 074-8114-183

2. Wyjaśnienia zostaną udzielone na piśmie oraz umieszczone na stronie internetowej szkoły o ile zapytanie wpłynie do szkoły najpóźniej na 3 dni przed terminem wyznaczonym na składanie zgłoszeń. Pisma, które wpłyną do szkoły po tym terminie, pozostaną bez odpowiedz.

3. W uzasadnionych przypadkach ( przed terminem składania zgłoszeń) Szkoła dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w treści warunków rokowań, jak również wyznaczania nowego terminu składania i otwarcia zgłoszeń.

IX. ZALICZKA

1. Warunkiem uczestnictwa w rokowaniach jest wpłacenie do dnia 24.09.2009r

( ostateczny termin wpływu środków na konto szkoły) pod rygorem nie dopuszczenia do uczestnictwa w rokowaniach zaliczki w kwocie 200,00 zł na rachunek bankowy organizatora rokowań: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Bystrzycy Kłodzkiej: Bank BZ WBK 40 1090 23 27 0000 0001 0435 5573.

2. Wpłata zaliczki przez uczestnika rokowań jest równoznaczna z potwierdzeniem przez niego faktu zapoznania się z warunkami rokowań i ich akceptację.

3. Zaliczka zostanie zwrócona niezwłocznie po odwołaniu albo zamknięciu rokowań, jednak nie później niż przed upływem 3 dni od dnia:

• odwołania rokowań

• zamknięcia rokowań

• unieważnienia rokowań

• zakończenia rokowań wynikiem negatywnym

4. Zaliczka wniesiona przez uczestnika rokowań, który rokowania wygra zostania zaliczona na poczet czynszu dzierżawnego.

4. Ze zgłaszającym wyłonionym w rokowaniach zostanie podpisana Umowa wg. wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do warunków rokowań.

5. Jeżeli zgłaszający, który wygra rokowania uchyli się od zawarcia umowy, zaliczka wraz z odsetkami podlega przepadkowi na rzecz organizatora rokowań.

X. PODPISANIE UMOWY:

1. Uczestnik rokowań, który zostanie wybrany w ciągu 14 dni od dnia rozstrzygnięcia rokowań podpisze umowę ze Szkołą

2. Treść umowy musi być zgodna z załączonym wzorem, stanowiącym załącznik Nr 2 do warunków rokowań.

3. W przypadku, gdy wybrany uczestnik rokowań wycofa się i nie podpisze umowy w wyznaczonym terminie, Komisja może wybrać następnego uczestnika, który spełnił wszystkie warunki rokowań i uzyskał kolejną lokatę w ocenie komisji.

XI. ZAŁĄCZNIKI DO WARUNKÓW ROKOWAŃ.

Załącznik Nr 1 – druk zgłoszenia [ pobierz ]

Załącznik Nr 2 – wzór umowy [ pobierz ]

Załącznik Nr 3 - oświadczenie [ pobierz ]